Xử lý thế nào khi sự kiện ngoài trời gặp thời tiết xấu?

Tổ chức sự kiện ngoài trời là xu hướng hiện nay, bao gồm cả họp lớp, sinh nhật tiệc cưới, kỷ niệm, chúc mừng. Vậy trên cương vị là người tổ chức thì xử lý thế nào khi sự kiện ngoài trời gặp thời tiết xấu?

Lựa chọn ngày tổ chức sự kiện

Ngày tổ chức sự kiện không chỉ cần lựa chọn theo tâm linh, phong thủy. Mà còn lựa chọn để phù hợp với không gian, thời gian, thời tiết. Một ngày mưa bão dù có tốt lành với mệnh tuổi của gia chủ sự kiện cũng sẽ bị loại trừ.

Lựa chọn ngày tổ chức sự kiện

Để đảm bảo sự kiện diễn ra vào ngày thời tiết tốt. Bạn hãy chủ động liên hệ với trung tâm dự báo có uy tín. Để có được thông tin dự báo chính xác và nhanh nhất. Nhằm đưa ra phương án và kế hoạch lựa chọn ngày tổ chức sự kiện.

Chuẩn bị sẵn các thiết bị chống mưa bão

Đây là điều cần thiết nếu sự kiện của bạn được tổ chức vào mùa mưa. Bởi sự thay đổi nhanh chóng của thời tiết là điều khó lường trước. Và các thiết bị âm thanh, ánh sáng sự kiện đều khá lớn và cồng kềnh.Cũng như rất đắt đỏ. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng các thiết bị này được bảo vệ an toàn trước thời tiết mưa bão.

Nhóm cần che chắn đầu tiên là thiết bị điện tử. Như âm thanh, ánh sáng, các máy chiếu, đường dây điện… Hãy kê các thiết bị này cao hơn so với mặt đất, che chắn kỹ. Không để nước mưa ảnh hưởng, dẫn đến chập cháy, hư hại.

Nhóm tiếp theo là trang thiết bị khác như bàn ghế, khăn, thảm, hoa trang trí, các thiết bị khác. Nếu có thể di chuyển sớm bạn hãy di chuyển đến nơi khô ráo. Các thiết bị ngoài trời khác cũng cần đảm bảo đủ trọng lượng để không bị thổi bay. Hoặc có thể neo đậu cố định. Và chú ý, các vật dụng trang trí cho sân khấu sự kiện nên sử dụng những vật liệu chịu được điều kiện ngoài trời. Để tránh hư hại nếu gặp thời tiết xấu.

Chuẩn bị dụng cụ khi trời mưa

Dù che: Dù che cần được chuẩn bị đầy đủ đảm bảo điều kiện có thể che toàn bộ cho khách của mình tránh những cơn mưa, chiều cao của dù phải đảm bảo rộng đủ với không gian chơi team. Bên cạnh đó, dù che phải có cột vững chắc cũng như có thể cất gấp hoặc di chuyển nhanh chóng.

Phương tiện che chắn: Ngoài dù che đảm bảo sự an toàn cũng như tránh được những trận mưa thì đơn vị tổ chức cần chuẩn bị phương tiện che chắn trực tiếp cho các thiết bị âm thanh và ánh sáng.

Ô cầm tay: Những chiếc ô cầm tay cần chuẩn bị dự phòng kèm theo đáp ứng trực tiếp nhu cầu của khách. Khi những cơn mưa bất chợt và buộc phải dừng chương trình, những chiếc ô cầm tay hữu ích để quý khách có thể di chuyển vào khu vực indoor. Đây cũng chính là sự tinh tế mà khách hàng sẽ đánh giá cao về đơn vị tổ chức.
Luôn chuẩn bị sẵn phương án B

Kế hoạch B là điều cần được lên kế hoạch trước đối với những sự kiện được tổ chức ngoài trời. Bởi không chỉ có tác nhân thời tiết mà còn rất nhiều các tác nhân khác có thể ảnh hưởng. Vậy nên, dù kế hoạch chính có hoàn mỹ như thế nào. Bạn vẫn nên yêu cầu các công ty tổ chức sự kiện lên thêm kế hoạch dự phòng. Để dù gặp phải trường hợp xấu, bạn vẫn có thể làm chủ tình hình. Và nhanh chóng xử lý để sự kiện đi đúng kế hoạch đã định.

Để thay đổi sự kiện ngoài trời thành sự kiện trong nhà, bạn cần có một kế hoạch thật chặt chẽ. Những sự kiện thường hay sử dụng phương án này là sự kiện ra mắt sản phẩm mới, khai trương, hội nghị tri ân khách hàng… Bởi những sự kiện này trừ trường hợp đặc biệt mới sử dụng phương án dời lịch tổ chức.

Để có thể thực hiện phương án này, đầu tiên bạn hãy lực chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Hãy lựa chọn địa điểm ngoài trời gần với các trung tâm tổ chức sự kiện hoặc các trang viên nhỏ. Điều này còn tùy thuộc vào lượng khách mời trong sự kiện. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị trước các trang thiết bị như ô dù, lều bạt, dây dẫn… để chuyển hướng cũng như hướng dẫn khách mời di chuyển.

Ngoại thành Hà Nội, những khu vực có cảnh đẹp như Sóc Sơn hiện tại đang có nhiều villa sẵn sàng phục vụ du khách có kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời mà lo trời mưa, vì chúng tôi có sẵn chỗ lưu trú đầy đủ tiện nghi cùng sân khấu ngoài trời rộng rãi, view đẹp.

Những cách tránh nóng ở Hà Nội mùa hè này

Lucky House

Chúng tôi có sẵn sân khấu bàn ghế, phục vụ thực đơn nhà hãng, trang trí sân khấu… Bạn có thể chọn ở một tong 5 cơ sở của Lucky House với chi phí phải chăng và hàng chục tiện ích. Chúng tôi có thể phục vụ lên tới 50 khách.

📍 Cơ sở 1: Số nhà 99, đường Lâm Trường – Minh Phú – Sóc Sơn – Hà Nội.

📍 Cơ sở 2: Khu sinh thái Hồ Đồng Đò – Đội 3 – Thôn Minh Tân – Minh Trí – Sóc Sơn- Hà Nội.

📍Cơ sở 3: Thôn Thanh Sơn- Minh Phú- Sóc Sơn – Hà Nội.

📍 Cơ sở 4: Số nhà 08, Khu sinh thái Thiên Phú Lâm – Lâm Trường – Minh Phú- Sóc Sơn- Hà Nội.

📍Cơ sở 5: Đội 4- Minh Tân – Minh Trí – Sóc Sơn – Hà Nội.

📍Cơ sở 6: Cổng Khu sinh thái Thiên Phú Lâm – thôn Lâm Trường – xã Minh Phú – Sóc Sơn – Hà Nội.

Tất cả các căn homestay tại đây đều được trang bị đầy đủ các tiện ích, chuẩn bị chu đáo các dịch vụ để phục vụ du khách như: bể bơi lớn, bàn bi-da, đạp xe, karaoke, sân vui chơi cho trẻ em, khu nướng BBQ ngoài trời,… Bạn chắc chắn sẽ không thất vọng khi tới nghỉ dưỡng tại những căn homestay thuộc Lucky House này. Giá thuê lucky house cũng vô cùng hợp lý.

Hotline đặt phòng: 09.1111.68.98