Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Cuối năm, các doanh nghiệp, hội nhóm bắt đầu chuộng việc tổ chức tiệc tất niên ngoài trời để có những trải nghiệm đáng nhớ. Bạn đã nắm rõ những kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời chưa?

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Đối với các bữa tiệc ngoài trời nên lưu ý tới không gian rộng rãi, thoải mái theo số lượng khách mời. Những địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thường được yêu thích là các khu vui chơi giải trí, công viên có khoảng không gian lớn, hài hòa với thiên nhiên, nhiều góc check-in sống ảo để chụp ảnh cá nhân, tập thể.

Tuy có không gian ngoài trời rộng, nhưng bạn vẫn cần dự trù số lượng người tham gia để lựa chọn điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời phù hợp. Hãy chú ý xem dự báo thời tiết hoặc có phương án dự trù lều bạt lớn, nhà che,…trong điều kiện thời tiết mưa.

Ở khu vực Hà Nội, tổ chức tiệc ngoài trời bạn cần nhiều chi phí để thuê bởi không nhiều cơ sở tổ chức có địa điểm ngoài trời phù hợp. Bạn có thể tham khảo phương án chọn villa Sóc Sơn, với các villa có thể phục vụ tiệc tùng, lưu trú tới 120 người. Chỉ cần 1 chuyến xe chưa tới 1 tiếng là có thể đến được khu vực tổ chức này.

Thời gian tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Tiệc tất niên ngoài trời không giống như trong nhà hàng và phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết. Doanh nghiệp nên cân nhắc, kiểm tra dự báo thời tiết để chọn ngày đẹp, thuận lợi. Hạn chế sự trì hoãn của bữa tiệc mà bạn đã dày công xây dựng. Đồng thời, nếu thời tiết không như dự báo cần có phương án ứng phó kịp thời.

Ngoài ra, cần tìm hiểu và xin ý kiến ​​tư vấn về khung thời gian tổ chức tiệc tất niên phù hợp. Đảm bảo rằng tất cả nhân viên và khách mời đều tham gia đầy đủ.

Kịch bản 

Khâu kịch bản cụ thể vô cùng quan trọng khi tổ chức tiệc ngoài trời để tránh những tình huống phát sinh ngoài dự kiến. Ban tổ chức nên có phân công chi tiết nhiệm vụ về nhân sự phụ trách. Kịch bản tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thường gồm 3 phần, cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng: kịch bản cho MC, bài phát biểu của người đứng đầu tổ chức buổi tiệc; timeline chương trình.

Một gợi ý nhỏ cho các doanh nghiệp khi tổ chức tiệc ngoài trời hàng năm đó là tạo dựng được sự mới mẻ và độc đáo để gây ấn tượng với khách mời, đối tác như nên chọn chủ đề, về background, dresscode, các trò chơi gắn kết để buổi tiệc thú vị hơn.

Làm gì để tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thật ấn tượng và nổi bật?

Bạn có thể kết hợp bữa tiệc với những tiết mục văn nghệ do chính nhân viên biểu diễn hoặc là bạn có thể tìm kiếm những trò chơi vô cùng thú vị để khuấy động không khí và cũng như gắn kết tất cả mọi người lại với nhau.

Buổi tiệc sẽ trở nên sôi động hơn nếu bạn chuẩn bị backdrop cho mọi người cùng check in chụp hình để lưu giữ những kỷ niệm với nhau. Ngoài ra nếu thời tiết hôm đó quá nóng bạn nên cân nhắc tổ chức cạnh hồ bơi để có những trò chơi dưới nước thật mát mẻ nhé. Nếu có thể thì bạn cũng hãy cập nhật những tin tức xu hướng mới nhất trên thị trường, từ đó có những ý tưởng trang trí tiệc tất niên ngoài trời thật độc đáo và mới mẻ.

Thực đơn, âm thanh, ánh sáng và dịch vụ tiện ích đi kèm

Phần thực đơn trong bữa tiệc ngoài trời, sân khấu, âm thanh ánh sáng và chất lượng phục vụ, khu lưu trú là những yếu tố cần thiết hàng đầu nên lưu ý để phần Lễ và phần Hội diễn ra hoành tráng, chuyên nghiệp.

Thực đơn khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời nên đa dạng để phù hợp với nhiều đối tượng khách mời tham dự. Bên cạnh đó, vì tổ chức ở không gian ngoài trời nên các thiết bị âm thanh, ánh sáng cần đảm bảo chất lượng tốt nhất, không bị ngắt quãng và phù hợp với không gian rộng lớn của bữa tiệc. Phong cách phục vụ của nhân viên, khu lưu trú ngay tại địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời như khách sạn, homestay cũng rất quan trọng cần chú ý.

Ngoài ra, khi chọn địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời, bạn cũng nên lưu ý đến các quy định của nơi tổ chức, bãi đậu xe cũng như những dịch vụ tiện ích đi kèm.

Trên đây là kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời và những thông tin hữu ích khác. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ cắm trại hay nghỉ cuối tuần ở Sóc Sơn, chỉ cần truy cập luckyhouse.top là hành khách có thể đặt trước các suất nghỉ từ 1 – 100 người, tại 1 trong 5 cơ sở tuyệt đẹp của Lucky House.

📍 Cơ sở 1: Số nhà 99, đường Lâm Trường – Minh Phú – Sóc Sơn – Hà Nội.

📍 Cơ sở 2: Khu sinh thái Hồ Đồng Đò – Đội 3 – Thôn Minh Tân – Minh Trí – Sóc Sơn- Hà Nội.

📍Cơ sở 3: Thôn Thanh Sơn- Minh Phú- Sóc Sơn – Hà Nội.

📍 Cơ sở 4: Số nhà 08, Khu sinh thái Thiên Phú Lâm – Lâm Trường – Minh Phú- Sóc Sơn- Hà Nội.

📍Cơ sở 5: Đội 4- Minh Tân – Minh Trí – Sóc Sơn – Hà Nội.

📍Cơ sở 6: Cổng Khu sinh thái Thiên Phú Lâm – thôn Lâm Trường – xã Minh Phú – Sóc Sơn – Hà Nội.

Tất cả các căn homestay tại đây đều được trang bị đầy đủ các tiện ích, chuẩn bị chu đáo các dịch vụ để phục vụ du khách như: bể bơi lớn, bàn bi-da, đạp xe, karaoke, sân vui chơi cho trẻ em, khu nướng BBQ ngoài trời,… Bạn chắc chắn sẽ không thất vọng khi tới nghỉ dưỡng tại những căn homestay thuộc Lucky House này. Giá thuê lucky house cũng vô cùng hợp lý.

Hotline đặt phòng: 09.1111.68.98