Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức sự kiện sinh nhật ngoài trời

Muốn tổ chức tiệc sinh nhật ngoài trời mà bạn chưa biết làm gì, bắt tay từ đâu? Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách lên kế hoạch cho sự kiện đáng nhớ này.

Bước 1: Chọn thời gian tổ chức tiệc sinh nhật

Khi chọn thời gian tổ chức tiệc sinh nhật, bạn cần lưu ý đến sự thuận tiện cho khách mời, đặc biệt là các em nhỏ. Bạn nên chọn thời gian trong tuần hoặc cuối tuần để các em có thể dễ dàng tham gia mà không bị ảnh hưởng đến các hoạt động học tập hay ngoại khóa khác.

Vì là tiệc ngoài trời, nên chọn thời gian vào buổi sáng hoặc nhá nhem tối để tránh trời nắng nóng và tiết kiệm chi phí cho tiệc. Để đảm bảo tiệc không bị ảnh hưởng bởi thời tiết xấu, bạn cần cân nhắc kỹ các điều kiện thời tiết trong thời gian tổ chức.

Bước 2: Chọn ý tưởng về địa điểm tổ chức

Có không nhiều lựa chọn địa điểm để tổ chức tiệc sinh nhật ngoài trời. Tùy thuộc vào số lượng khách mời, sự tiện lợi và sức chứa của địa điểm, bạn có thể lựa chọn địa điểm phù hợp nhất. 

Nếu muốn có một không gian riêng tư và tiện lợi, tổ chức tiệc sinh nhật tại vườn nhà, hoặc thuê homestay tổ chức sinh nhật cũng là một ý tưởng tuyệt vời. Vì các homestay ở ngoại thành Hà Nội đều có sân vườn, view đẹp, và đương nhiên là có phòng lưu trú tiện lợi để nghỉ ngơi sau buổi tiệc. Nhiều homestay có sẵn bàn ghế, sân khấu, loa kéo và phục vụ cả đồ ăn cho bạn.

Bước 3: Lên danh sách khách mời tiệc sinh nhật

Lên danh sách khách mời tiệc sinh nhật là một bước quan trọng giúp bạn có thể chuẩn bị đủ đồ dùng và thức ăn cho số lượng khách mời. Bạn nên lên danh sách dựa trên sức chứa của địa điểm tổ chức, để tránh tình trạng quá tải hoặc đồ dùng và thức ăn không đủ cho số lượng khách mời.

Nếu không có đủ không gian và đồ dùng cho số lượng khách mời lớn, tiệc sinh nhật của bạn có thể bị ảnh hưởng. Vì vậy, bạn cần phải tính toán kỹ và lên danh sách khách mời phù hợp.

Bước 4: Chọn bánh kem phù hợp với đối tượng

Bánh kem là món quà không thể thiếu trong mỗi buổi tiệc sinh nhật. Để chọn được bánh kem phù hợp với đối tượng, bạn nên xác định rõ độ tuổi và sở thích của người được tổ chức sinh nhật. Bạn có thể lựa chọn những loại bánh kem có hình dáng và màu sắc đẹp mắt, tạo cảm giác hứng thú cho các em nhỏ. Nếu tổ chức tiệc sinh nhật cho người lớn, bạn có thể lựa chọn những loại bánh kem sang trọng và phù hợp với sở thích của họ.

Ngoài ra, bạn cũng nên lựa chọn bánh kem có chất lượng tốt và an toàn cho sức khỏe. Để đảm bảo an toàn thực phẩm, bạn nên chọn bánh kem từ những cửa hàng uy tín và được đánh giá cao về chất lượng. Bạn có thể tham khảo ý kiến của người thân, bạn bè hoặc tìm hiểu thông tin trên các trang web đánh giá sản phẩm trước khi quyết định mua bánh kem.

Bước 5: Chọn thực đơn cho tiệc sinh nhật

Chọn thực đơn cho tiệc sinh nhật cũng là một bước quan trọng giúp bạn có thể tạo sự thích thú và hài lòng cho khách mời. Tùy thuộc vào đối tượng khách mời và thời gian tổ chức, bạn có thể chọn thực đơn phù hợp để tiết kiệm chi phí hoặc tạo sự độc đáo cho buổi tiệc.

Nếu tổ chức tiệc vào buổi sáng, bạn có thể chuẩn bị những món ăn nhẹ như bánh mì, croissant, nước trái cây… Nếu tiệc diễn ra vào buổi trưa hoặc tối, bạn có thể chuẩn bị các món ăn như bánh pizza, salad, nướng… Ngoài ra, bạn cũng nên tính toán kỹ số lượng thức ăn để tránh lãng phí hoặc không đủ cho số lượng khách mời.

Bước 6: Trang trí địa điểm tổ chức tiệc

Trang trí địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật là bước cuối cùng nhưng cũng là bước rất quan trọng để tạo sự thích thú và ấn tượng cho khách mời. Bạn có thể trang trí bàn tiệc với các hoa, nến, đèn lồng và bóng bay để tạo không gian vui tươi và ấm cúng.

Nếu tổ chức tiệc sinh nhật cho trẻ em, bạn có thể trang trí địa điểm với những hình ảnh của các nhân vật hoạt hình yêu thích của trẻ. Nếu tổ chức tiệc sinh nhật cho người lớn, bạn có thể trang trí địa điểm với các đồ trang trí như bong bóng, banner chúc mừng sinh nhật…

Nhớ rằng, trang trí địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật không cần phải quá tốn kém, mà cần sự tinh tế và sáng tạo để tạo nên không gian ấn tượng và đặc biệt cho buổi tiệc.

Bước 7: Lên danh sách các hoạt động trong tiệc

Sau khi đã quyết định địa điểm, thực đơn và trang trí cho tiệc sinh nhật, bạn cần lên danh sách các hoạt động trong tiệc. Điều này giúp cho tiệc sinh nhật trở nên thú vị và đầy ý nghĩa hơn. Tùy thuộc vào lứa tuổi và sở thích của người mời, bạn có thể tham khảo một số hoạt động phổ biến như:

Chơi game: Có thể chọn một số trò chơi phù hợp với độ tuổi của các khách mời như chơi bóng, đố vui, đánh bài…

Xem phim hoặc karaoke: Nếu không có đủ không gian để chơi game, bạn có thể chọn một số hoạt động giải trí khác như xem phim hoặc hát karaoke.

Thiết kế tại chỗ: Đây là hoạt động rất thú vị và giúp trẻ phát triển sáng tạo. Bạn có thể cung cấp các vật liệu như giấy, bút màu, màu nước… để trẻ tự tay thiết kế và làm ra các sản phẩm thú vị.

Tạo hình bóng bay: Đây cũng là hoạt động rất thú vị và đặc biệt phù hợp với trẻ em. Bạn có thể thuê một người chuyên nghiệp để giúp trẻ làm ra các hình bóng bay đẹp mắt.

Bước 8: Lập kế hoạch chi phí tổ chức tiệc sinh nhật

Cuối cùng, bạn cần lập kế hoạch chi phí để tổ chức tiệc sinh nhật. Đây là một bước rất quan trọng giúp bạn không bị vượt quá ngân sách. Bạn nên tính toán chi phí từng mặt hàng như bánh kem, thực đơn, trang trí, hoạt động… để đưa ra một số dự đoán chính xác. Nếu cần thiết, bạn có thể điều chỉnh ngân sách và tìm cách tiết kiệm chi phí một cách hợp lý.

Ngoại thành Hà Nội, những khu vực có cảnh đẹp như Sóc Sơn hiện tại đang có nhiều homestay, villa sẵn sàng phục vụ du khách chưa có sẵn kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật ngoài trời đáng nhớ.

Chúng tôi có sẵn sân khấu bàn ghế, loa kéo, phục vụ nướng BBQ, trang trí sân khấu… Bạn có thể chọn ở một tong 5 cơ sở của Lucky House với chi phí phải chăng và hàng chục tiện ích. Chúng tôi có thể phục vụ lên tới 50 khách.

📍 Cơ sở 1: Số nhà 99, đường Lâm Trường – Minh Phú – Sóc Sơn – Hà Nội.

📍 Cơ sở 2: Khu sinh thái Hồ Đồng Đò – Đội 3 – Thôn Minh Tân – Minh Trí – Sóc Sơn- Hà Nội.

📍Cơ sở 3: Thôn Thanh Sơn- Minh Phú- Sóc Sơn – Hà Nội.

📍 Cơ sở 4: Số nhà 08, Khu sinh thái Thiên Phú Lâm – Lâm Trường – Minh Phú- Sóc Sơn- Hà Nội.

📍Cơ sở 5: Đội 4- Minh Tân – Minh Trí – Sóc Sơn – Hà Nội.

📍Cơ sở 6: Cổng Khu sinh thái Thiên Phú Lâm – thôn Lâm Trường – xã Minh Phú – Sóc Sơn – Hà Nội.

Tất cả các căn homestay tại đây đều được trang bị đầy đủ các tiện ích, chuẩn bị chu đáo các dịch vụ để phục vụ du khách như: bể bơi lớn, bàn bi-da, đạp xe, karaoke, sân vui chơi cho trẻ em, khu nướng BBQ ngoài trời,… Bạn chắc chắn sẽ không thất vọng khi tới nghỉ dưỡng tại những căn homestay thuộc Lucky House này. Giá thuê lucky house cũng vô cùng hợp lý.

Hotline đặt phòng: 09.1111.68.98